Keputusan mengganti nama PT (rebranding) merupakan langkah strategis yang lumrah dilakukan perusahaan. Namun, secara hukum, ini bukan sekadar mengganti papan nama. Anda sedang melakukan Perubahan Anggaran Dasar yang wajib melalui mekanisme notariil dan pengesahan Kemenkumham agar identitas baru perusahaan diakui sah secara administratif.
Mengapa Harus Menggunakan Akta Notaris?
Nama perseroan tercantum dalam Anggaran Dasar (AD) yang disahkan negara. Mengubahnya tanpa prosedur formal akan membuat identitas perusahaan tidak sinkron di berbagai instansi. Tahapannya meliputi:
- RUPS Luar Biasa: Seluruh pemegang saham harus menyetujui perubahan nama dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
- Akta Perubahan: Notaris menyusun Akta Perubahan Anggaran Dasar yang memuat nama baru perusahaan.
- Persetujuan Menteri: Pengajuan perubahan melalui sistem SABH (Sistem Administrasi Badan Hukum) Kemenkumham untuk mendapatkan SK Pengesahan baru.
Prosedur Sinkronisasi Pasca-Perubahan Nama
Setelah SK Kemenkumham terbit, Anda harus memastikan seluruh sistem administrasi perusahaan diperbarui:
1. Update NIB & OSS RBA
Update data perusahaan di portal OSS agar NIB dan perizinan berusaha lainnya mencerminkan nama baru.
2. Perubahan Data Pajak
Mengurus perubahan data NPWP di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terkait agar faktur pajak dan pelaporan tetap berjalan lancar.
3. Cek Trademark (HAKI)
Sangat disarankan melakukan pengecekan merek di DJKI untuk memastikan nama baru tersebut tidak melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Apakah PT bisa menggunakan nama yang sudah dipakai orang lain?
Tidak bisa. Sistem SABH Kemenkumham akan otomatis menolak pendaftaran jika nama tersebut telah terdaftar sebagai badan hukum oleh pihak lain.
Apakah perubahan nama PT mempengaruhi utang-piutang?
Secara hukum, PT tetap merupakan subjek hukum yang sama. Perubahan nama tidak menghapus kewajiban atau utang piutang perusahaan yang sudah ada sebelumnya.
Kisah Klien
“Kami sempat ragu melakukan rebranding karena takut proses legalitasnya rumit. Ternyata tim notaris menangani semuanya, dari akta hingga update OSS, sangat efisien dan aman bagi bisnis kami.”
— PT Kreasi Visual (sebelumnya PT Visual Utama)
Konsultasikan Perubahan Nama PT Anda
Jangan biarkan kesalahan administrasi menghambat operasional perusahaan Anda. Kami siap mendampingi proses perubahan nama PT Anda agar valid di mata hukum dan sistem Kemenkumham.
Hubungi Tim Konsultan Kami
Chat via WhatsApp