Apa Itu Notaris? Pengertian, Tugas, Wewenang, dan Fungsinya

Apa Itu Notaris?

Notaris adalah pejabat umum yang berwenang membuat akta autentik serta menjalankan kewenangan lain yang di berikan oleh peraturan perundang-undangan. Maka, Di Indonesia, jabatan di atur dalam Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Pejabat yang telah di ubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014.

Oleh karena itu, Dalam kehidupan sehari-hari, memiliki peran penting dalam memberikan kepastian hukum terhadap berbagai perbuatan hukum, mulai dari pendirian perusahaan, jual beli aset, hibah, wasiat, hingga perjanjian kerja sama.

Sehingga, Artikel ini membahas secara lengkap mengenai pengertian, tugas, wewenang, fungsi, hingga perbedaannya dengan PPAT.

Pengertian Notaris

Secara hukum, notaris adalah pejabat umum yang di beri kewenangan oleh negara untuk membuat akta autentik mengenai perbuatan, perjanjian, maupun ketetapan hukum yang di inginkan oleh para pihak atau di wajibkan oleh peraturan perundang-undangan. Maka, Akta autentik yang di buat memiliki kekuatan pembuktian yang tinggi di hadapan hukum.

Sehingga, Berbeda dengan surat biasa, akta yang di buat di hadapan Pejabat telah memenuhi syarat formal sesuai ketentuan hukum sehingga lebih kuat apabila terjadi sengketa di kemudian hari.

Apa Tugas Notaris?

Seorang memiliki berbagai tugas yang berkaitan dengan pelayanan hukum kepada masyarakat, antara lain:

1. Membuat Akta Autentik

Maka, Tugas utama membuat akta autentik atas berbagai perbuatan hukum, seperti:

• Akta pendirian perusahaan
• Akta perubahan anggaran dasar
• Akta perjanjian
• Akta hibah
• Akta wasiat
• Akta pengakuan utang
• Akta kuasa tertentu

2. Menjamin Kepastian Tanggal Dokumen

Notaris memastikan kapan suatu dokumen di buat sehingga memiliki kepastian hukum apabila di perlukan di kemudian hari.

3. Menyimpan Minuta Akta

Minuta akta merupakan naskah asli yang wajib di simpan sebagai bagian dari protokol.

4. Memberikan Salinan atau Grosse Akta

Pihak yang berkepentingan dapat memperoleh salinan resmi maupun grosse akta sesuai ketentuan hukum.

5. Memberikan Penyuluhan Hukum

Notaris juga memberikan penjelasan mengenai akibat hukum dari suatu perjanjian atau tindakan hukum agar para pihak memahami hak dan kewajibannya sebelum menandatangani akta.

Apa Saja Wewenang Notary?

Berdasarkan Undang-Undang Jabatan Pejabat, wewenang notaris meliputi:

• Membuat Akta Autentik

Notaris dapat membuat akta mengenai berbagai perbuatan hukum yang tidak menjadi kewenangan pejabat lain.

• Legalisasi Tanda Tangan

Dapat mengesahkan tanda tangan pada surat di bawah tangan.

• Waarmerking

Melakukan pendaftaran surat di bawah tangan dalam buku khusus.

• Mengesahkan Fotokopi

Dapat mengesahkan kesesuaian fotokopi dengan dokumen aslinya.

• Membuat Salinan Dokumen

Dapat membuat salinan yang sesuai dengan dokumen asli.

• Memberikan Konsultasi Hukum

Memberikan penjelasan hukum yang berkaitan dengan pembuatan akta.

• Membuat Akta Pertanahan

Dalam batas tertentu sebagaimana di atur undang-undang, dapat membuat akta yang berkaitan dengan pertanahan.

• Membuat Akta Risalah Lelang

Notaris juga memiliki kewenangan membuat akta risalah lelang sesuai ketentuan yang berlaku.

Fungsi Notary

Keberadaan notaris memberikan manfaat besar bagi masyarakat maupun dunia usaha.

• Memberikan Kepastian Hukum

Setiap akta yang di buat memiliki dasar hukum yang jelas. Sehingga, meminimalkan sengketa.

• Melindungi Hak Para Pihak

Memastikan isi akta di sepakati secara sadar oleh seluruh pihak.

• Menjadi Alat Bukti yang Kuat

Akta autentik memiliki kekuatan pembuktian yang sempurna selama tidak di buktikan sebaliknya di pengadilan.

• Mencegah Sengketa

Dokumen yang di susun secara benar dapat mengurangi risiko perselisihan di masa mendatang.

• Mendukung Aktivitas Bisnis

Berbagai kegiatan usaha membutuhkan akta agar memiliki legalitas yang sah.

Dokumen yang Umumnya Dibuat oleh Notaris

Beberapa dokumen yang sering di buat meliputi:

• Akta pendirian PT
• Akta CV
• Akta yayasan
• Akta koperasi
• Akta hibah
• Akta wasiat
• Akta perjanjian kerja sama
• Akta pengakuan utang
• Akta kuasa
• Akta perubahan perusahaan

Banyak orang menganggap notaris dan PPAT adalah profesi yang sama. Maka, Padahal keduanya memiliki kewenangan yang berbeda.

Dalam praktiknya. Maka, satu orang dapat merangkap sebagai Pejabat dan PPAT apabila telah memenuhi persyaratan sesuai peraturan yang berlaku.

Kapan Harus Menggunakan Jasa Notaris?

Anda sebaiknya menggunakan jasa ketika:

• Mendirikan perusahaan
• Membuat perjanjian bisnis
• Membuat akta hibah
• Menyusun surat wasiat
• Melakukan perubahan anggaran dasar perusahaan
• Membuat pengakuan utang
• Membuat perjanjian kerja sama
• Membutuhkan legalisasi dokumen tertentu

Mengapa Akta Notary Penting?

Akta memiliki kedudukan istimewa dalam hukum karena:

• Memiliki kekuatan pembuktian yang tinggi.
• Di buat sesuai prosedur hukum.
• Memberikan kepastian hukum bagi para pihak.
• Mengurangi risiko sengketa.
• Di akui sebagai alat bukti yang sah di pengadilan.

Ringkasan

Notary merupakan pejabat umum yang memiliki kewenangan untuk membuat akta autentik dan memberikan kepastian hukum terhadap berbagai perbuatan hukum masyarakat maupun pelaku usaha. Maka, Selain membuat akta. Sehingga, Pejabat juga berwenang mengesahkan tanda tangan, menyimpan minuta akta, memberikan salinan resmi, hingga memberikan penyuluhan hukum.

Memahami tugas, wewenang, dan fungsi Pejabat akan membantu Anda menentukan kapan memerlukan layanan Notary. Sehingga, setiap transaksi atau perjanjian memiliki dasar hukum yang kuat serta meminimalkan risiko sengketa di masa mendatang.

FAQ

• Apakah notaris adalah pegawai negeri?

Tidak. Maka, Notaris merupakan pejabat umum yang menjalankan jabatan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, namun bukan Aparatur Sipil Negara (ASN).

• Apa tugas utama notaris?

Tugas utamanya adalah membuat akta autentik yang memiliki kekuatan hukum sebagai alat bukti.

• Apakah semua perjanjian harus dibuat oleh notaris?

Tidak. Namun, beberapa perbuatan hukum diwajibkan atau lebih aman jika dibuat dalam bentuk akta Notary agar memiliki kekuatan pembuktian yang lebih tinggi.

• Apakah notaris bisa memberikan konsultasi hukum?

Ya. Notaris dapat memberikan penyuluhan atau penjelasan hukum yang berkaitan dengan pembuatan akta.

• Apa perbedaan akta autentik dan surat biasa?

Akta autentik dibuat oleh atau di hadapan pejabat yang berwenang (seperti Notary) sesuai ketentuan hukum. Sehingga, memiliki kekuatan pembuktian yang lebih tinggi dibandingkan surat di bawah tangan.